Plānojot vērienīgus publiskos pasākumus, piemēram, mūzikas festivālus vai pilsētas svētkus, viens no kritiskākajiem punktiem ir atbilstošas sanitārās infrastruktūras izveide. Pareizs aprēķins un loģistika ne tikai uzlabo apmeklētāju pieredzi, bet arī garantē pasākuma atbilstību higiēnas normatīviem.
Uzņēmums HIGI piedāvā savu pieredzi un tehnisko atbalstu, palīdzot organizatoriem precīzi noteikt vajadzīgo aprīkojuma skaitu un tā optimālo izvietojumu. Šajā materiālā esam apkopojuši galvenos ieteikumus, kas palīdzēs izvairīties no rindām un nodrošināt nevainojamu tīrību visas dienas garumā.
1. Kāpēc ir svarīgi plānot sanitāro infrastruktūru jau iepriekš?
Sanitārā daļa jebkurā pasākumā nav tikai “sīkums”. Tā tieši ietekmē apmeklētāju komfortu, drošību un kopējo iespaidu par notikumu. Tīrība un kārtība ir pirmās lietas, ko pamana viesi.
Turklāt prasības attiecībā uz sanitārajiem objektiem tiek regulētas gan Eiropas Savienības, gan Latvijas normatīvajos aktos. To neievērošana var novest pie sodanaudas no uzraugošajām iestādēm vai pašvaldības.
2. Biotualešu skaita aprēķins
Nepieciešamais tualešu skaits ir atkarīgs no pasākuma veida, ilguma un apmeklētāju skaita. Zemāk sniegtas vispārīgas vadlīnijas, kas palīdzēs ātri novērtēt nepieciešamo daudzumu. Jāņem vērā, ka katrs pasākums ir unikāls — to jāvērtē individuāli, ņemot vērā tā raksturu, apmeklētāju profilu, norises vietu, laikapstākļus un piekļuves iespējas. Piemēram, mūzikas festivāls, kur tiek tirgoti dzērieni, prasīs ievērojami vairāk sanitāro punktu nekā neliels rīta korporatīvais pasākums svaigā gaisā.
| Apmeklētāju skaits: | Līdz 4.stundām | Līdz 8.stundām | Vairāk par 8.stundām |
| 100 apmeklētāju
|
2-3 | 3-4 | 4-5 |
| 500 apmeklētāju
|
6-8 | 8-10 | 10-12 |
| 1000 apmeklētāju | 10-12 | 12-14 | 14-16 |
| 5000 apmeklētāju | 40-50 | 50-60 | 60-80 |
Ieteikumi:
- Pasākumiem, kuros tiek lietots alkohols, paredziet par 15–20% vairāk biotualešu.
- Ģimenes pasākumiem ieteicams nodrošināt bērnu un speciālās portatīvās tualetes (arī tualetes, kas pieejamas cilvēkiem ar kustību traucējumiem).
- VIP zonai paredziet atsevišķas kabīnes ar roku mazgāšanas iespējām vai paaugstināta komforta tualetes.
Padoms: Plānojiet ne tikai tualešu skaitu, bet arī to izvietojumu pasākuma teritorijā — pie skatuvēm, ēdināšanas zonām un autostāvvietām.
3. Roku mazgāšanas vietu un higiēnas staciju aprēķins
Saskaņā ar ES sanitārajām prasībām uz katrām četrām tualetes kabīnēm jābūt vismaz vienai roku mazgāšanas vietai. Pasākumiem, kuros tiek piedāvota pārtika, ieteicams šo skaitu palielināt līdz vienai mazgāšanas vietai uz divām tualetēm. Mobilās roku mazgāšanas izlietnes vietas var būt:
- brīvi stāvošas (divpusējas, paredzētas vairākiem cilvēkiem),
- integrētas tualetes kabīnēs,
- ar ūdens padevi un ziepēm vai bezūdens – ar dezinfekcijas līdzekli.
Piemērs: Ja tiek īrētas 20 tualetes, ieteicams nodrošināt vismaz 5 atsevišķas roku mazgāšanas vietas vai 10 integrētas higiēnas stacijas.
4. Mobilā nožogojuma (barjeru) aprēķins
Mobilie žogi vai barjeras pasākumos tiek izmantotas, lai:
- norobežotu zonas (ieeja, izeja, backstage, tehniskā zona);
- izveidotu sanitāro perimetru ap tualešu kabīnēm;
- vadītu apmeklētāju plūsmas un nodrošinātu drošību.
Vidējais vienas nožogojuma sekcijas (barjeras) garums ir 2,5 metri. Parasti kompaktai sanitārajai zonai ar 10–15 biotualetēm nepieciešami aptuveni 25–30 metri žogu.
5. Reāls aprēķina piemērs
Scenārijs:
- Mūzikas festivāls ar 1000 apmeklētājiem, ilgums 8 stundas, ar ēdināšanas zonu un dzērienu tirdzniecību.
Aprēķins:
- Portatīvās tualetes: 12–14 gab. (+20% par ēdienu un dzērieniem → 16–17 gab.)
- Roku mazgāšanas vietas: 1 uz 2 biotualetēm → 8–9 gab.
- Žogi: aptuveni 35–40 m sanitārās zonas norobežošanai.
Papildus:
- 2 tualetes kabīnes cilvēkiem ar kustību traucējumiem;
- sanitārās zonas apgaismojums;
- atkritumu urnas un konteineri.
6. Biežāk pieļautās kļūdas aprēķinos
Pat pieredzējuši pasākumu organizatori un līgumslēdzēji nereti pieļauj kļūdas, plānojot sanitāro zonu. To sekas ir rindas, apmeklētāju sūdzības, nepatīkama smaka, uzraugošo iestāžu neapmierinātība un sabojāta reputācija.
Galvenās kļūdas, no kurām jāizvairās:
Apmeklētāju skaita nenovērtēšana.
- Visbiežāk pieļautā kļūda ir balstīties uz “gaidāmo” viesu skaitu, nevis uz faktiskajiem apmeklētājiem pīķa stundās. Praktiski cilvēku vienmēr ir vairāk: kāds nāk ar bērniem, kāds paliek ilgāk nekā plānots. Ieteicams vienmēr paredzēt rezerves 15–20% no plānotā apmeklētāju skaita. Ja pasākums ir brīvā formātā, labāk pārrēķināt uz augšu.
Pasākuma ilguma un veida ignorēšana.
- Festivāls, kur cilvēki pavada 8–10 stundas, prasa 1,5–2 reizes vairāk biotualešu nekā īss pasākums. Tāpat svarīgi ņemt vērā formātu: sporta sacensības, koncerti, ģimenes svētki, gadatirgi vai pasākumi ar alkoholu – viss tas būtiski ietekmē biotualešu lietošanas biežumu. Ilgos un aktīvos pasākumos paredziet papildu biotualetes un roku mazgāšanas vietas, īpaši ēdināšanas zonās.
Nepareiza biotualešu izvietošana.
- Pat ja biotualešu skaits ir pareizs, tās bieži tiek novietotas pārāk tālu, uz nogāzēm vai bez ērtas piekļuves. Tas rada rindas vienā zonā un tukšas kabīnes citā.
Regulāras apkalpošanas trūkums.
- Pasākumos, kas ilgst vairāk nekā 6 stundas, biotualetes prasa atsvaidzināšanu un atkritumu izsūknēšanu. Organizatori bieži aizmirst paredzēt apkalpošanas grafiku vai tehnikas piekļuvi teritorijai. Saskaņojiet ar līgumslēdzēju apkalpošanas grafiku un tehnikas piebraukšanu. Mūsu uzņēmums nodrošina servisa mašīnas izbraukumu pat pasākuma laikā, nepārtraucot teritorijas darbību.
7. Secinājums
Pareizi plānota sanitārā infrastruktūra nav tikai komforts, bet arī Jūsu pasākuma tēls. Organizatori, kas rūpējas par tīrību un kārtību, vienmēr saņem labākās atsauksmes. Uzņēmums HIGI palīdz klientiem ne tikai īrēt tualetes un žogus, bet arī izveidot optimālu sanitārās infrastruktūras risinājumu “no A līdz Z”:
- teritorijas un apmeklētāju plūsmas analīze;
- nepieciešamā tualešu un roku mazgāšanas vietu skaita izvēle;
- izvietošanas plāns un tehnikas piekļuves nodrošināšana;
- regulāra apkalpošana un aprīkojuma nomaiņa pēc vajadzības.
Pateicoties šādiem noteikumiem, jebkura mēroga pasākumi — no privātiem piknikiem līdz festivāliem ar tūkstošiem viesu — norit komfortabli, tīri un bez sūdzībām.
