Организация любого фестиваля, концерта или спортивного мероприятия требует тщательной подготовки. И одна из самых недооценённых частей подготовотки — это санитарная инфраструктура: туалеты, умывальники и мобильные заборы.
Если рассчитать их неправильно, последствия могут быть неприятными — очереди, недовольные гости и даже штрафы за нарушение санитарных норм. В данной статье обьясним, как грамотно рассчитать количество туалетов, умывальников и заборов для любого мероприятия.
1. Почему важно планировать санитарную инфраструктуру заранее?
Санитарная часть любого мероприятия — это не просто “деталь”. Она напрямую влияет на комфорт, безопасность и впечатление от мероприятия. Чистота и порядок — то, что посетители замечают первым делом.
Кроме того, требования к санитарным объектам регулируются нормами ЕС и Латвии, и их несоблюдение может привести к штрафам со стороны регулирующих органов и самоуправлений.
2. Расчёт количества туалетов
Количество туалетов зависит от типа мероприятия, длительности и количества людей. Ниже приведены общие рекомендации, которые помогут быстро оценить потребность.
Стоит учитывать, что каждое мероприятие уникально — важно рассматривать его с индивидуальной точки зрения: характер события, контингент посетителей, место проведения, погодные условия и доступность площадки. Так, например, музыкальный фестиваль с продажей напитков потребует больше санитарных точек, чем утренний корпоратив на свежем воздухе.
| Количество посетителей: | До 4 часов | До 8 часов | Более 8 часов |
| 100 человек
|
2-3 | 3-4 | 4-5 |
| 500 человек
|
6-8 | 8-10 | 10-12 |
| 1000 человек | 10-12 | 12-14 | 14-16 |
| 5000 человек | 40-50 | 50-60 | 60-80 |
Дополнительно:
- Для мероприятий с алкоголем — добавляйте +15–20%.
- Для семейных событий — предусмотрите детские и спец. туалеты (Туалеты с доступом для людей с ограниченными возможностями).
- Для VIP-зоны — отдельные кабины с умывальниками или унитазами повышенного комфорта.
Совет: Планируйте не только количество, но и распределение туалетов по площадке: вблизи сцен, фуд-кортов и парковок
3. Расчёт умывальников и станций для гигиены
По санитарным требованиям ЕС, на каждые 4 туалета должна приходиться как минимум одна точка для мытья рук. Для мероприятий с едой — лучше увеличить количество до 1 умывальника на 2 туалета.
Мобильные умывальники могут быть:
- Отдельностоящие (двусторонние, для нескольких человек);
- Встроенные в туалетные кабины;
- С подачей воды и мылом или антисептические (безводные).
Пример:
- Если вы арендуете 20 туалетов, стоит предусмотреть не менее 5 умывальников или 10 встроенных станций гигиены.
4. Расчёт мобильных заборов (барьеров)
Мобильные заборы для мероприятий, или мобильные барьеры используются для:
- разграничения зон (вход, выход, backstage, техническая зона);
- создания санитарного периметра вокруг туалетных кабин;
- направления потоков посетителей и обеспечения безопасности.
Средняя длина одного секционного забора (барьера) — 2,5 метра. Обычно для компактной санитарной зоны с 10–15 туалетами требуется около 25–30 метров ограждения.
5. Пример реального расчёта
Сценарий:
- Музыкальный фестиваль на 1000 человек, длительностью 8 часов, с фуд-кортом и продажей напитков.
Расчёт:
- Туалеты: 12–14 шт. (+20% за еду и напитки → 16–17 шт.)
- Умывальники: 1 на 2 туалета → 8–9 шт.
- Заборы: около 35–40 м для ограждения санитарной зоны.
Дополнительно:
- 2 кабины для людей с ограниченными возможностями;
- освещение санитарной зоны;
- урны и контейнеры для отходов.
6. Частые ошибки при расчётах
Даже опытные организаторы мероприятий и подрядчики нередко допускают ошибки при планировании санитарной зоны. Их последствия — очереди, жалобы посетителей, неприятный запах, недовольство проверяющих служб и испорченная репутация.
Вот основные ошибки, которых стоит избегать:
- Недооценка количества посетителей. Самая частая ошибка — ориентироваться на “ожидаемое” количество гостей, а не на фактическую посещаемость в пиковые часы. На практике людей почти всегда оказывается больше: кто-то приходит с детьми, кто-то остаётся дольше, чем планировалось. Стоит всегда закладывать резерв минимум 15–20% от планируемого числа гостей. Если мероприятие открытого формата — лучше пересчитать в сторону увеличения.
- Игнорирование длительности и типа события. Фестиваль, где люди проводят 8–10 часов, требует в 1,5–2 раза больше туалетов, чем короткое мероприятие. Также важно учитывать формат: спортивные соревнования, концерты, семейные праздники, ярмарки или мероприятия с алкоголем — всё это сильно влияет на частоту использования туалетов. При длительных и активных мероприятиях добавляйте дополнительные туалеты и умывальники, особенно в фуд-зонах.
- Неправильное размещение туалетов. Даже если количество рассчитано верно, туалеты часто ставят слишком далеко, на склонах или без удобного доступа. Это создаёт очереди в одной зоне и пустующие кабины в другой.
- Отсутствие регулярного обслуживания. На мероприятиях длительностью более 6 часов туалеты требуют освежения и откачки отходов. Организаторы часто забывают предусмотреть график обслуживания или доступ техники на территорию. Согласуйте с подрядчиком график обслуживания и подъезд техники. Наша компания обеспечивает выезд сервисной машины даже во время мероприятия, без остановки работы площадки.
7. Заключение
Грамотно спланированная санитарная инфраструктура — это не только комфорт, но и имидж вашего мероприятия. Организаторы, которые заботятся о чистоте и порядке, всегда получают лучшие отзывы.
Компания HIGI помогает клиентам не просто арендовать туалеты и заборы, а создаёт оптимальную схему санитарной инфраструктуры “под ключ”:
- анализ площадки и потока посетителей;
- подбор нужного количества туалетов и умывальников;
- план расстановки и доступ техники;
- регулярное обслуживание и замена оборудования при необходимости.
Благодаря этому мероприятия любого масштаба — от частных пикников до фестивалей на тысячи гостей — проходят комфортно, чисто и без нареканий.
